Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung (m/w/d)

Projektassistenz Technik & IT (m/w/d) zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Für unseren Kunden, ein zukunftsorientiertes Familienunternehmen mit innovativem Weitblick, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Projektassistenz Technik & IT zur Unterstützung der Abteilungsleitung (m/w/d) in der Region Wesermarsch.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Ein familiäres Arbeitsklima
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Beteiligung zur Altersvorsorge
• Bezuschussung für ein Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing
• Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die umfassende organisatorische Begleitung administrativer Abläufe im technischen und IT-nahen Umfeld, einschließlich der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung interner Themen
• Zudem koordinieren Sie Termine mit verschiedenen Fachbereichen, bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und übernehmen die Planung sowie Abwicklung von Dienstreisen inklusive der zugehörigen Unterlagen
• Im laufenden Tagesgeschäft erstellen, pflegen und strukturieren Sie Präsentationen, Übersichten und Dokumentationen, die als Arbeitsgrundlage für interne Abstimmungen und Entscheidungsprozesse dienen
• Darüber hinaus führen Sie als Projektassistenz (m/w/d) die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Ansprechpersonen sowie externen Dienstleistern und sorgen für eine verlässliche Informationsweitergabe
• Abschließend unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der systematischen Ablage, Pflege und Aktualisierung technischer und kaufmännischer Unterlagen sowie bei der Nachverfolgung offener Themen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• Sie bringen praktische Erfahrungen aus einer unterstützenden Tätigkeit im administrativen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld, mit
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
• Sie arbeiten strukturiert und vorausschauend, wodurch Sie organisatorische Abläufe auch bei parallelen Terminen und wechselnden Anforderungen sicher im Blick behalten
• Zudem kommunizieren Sie klar, verbindlich und situationsgerecht und tragen damit zu einer zuverlässigen Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie internen und externen Ansprechpersonen bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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